Spendenverwaltung

Professionelles Spendenmanagement
Die Erstellung von Zuwendungsbestätigungen war und ist bisher in vielen sozialen Einrichtungen mit einem hohen administrativen Aufwand verbunden. Das Simba human Modul „Zuwendungsbestätigung“ ermöglicht Ihnen ein einfach zu bedienendes  und professionelles Spendenmanagement.

Simba-typische Bearbeitung: Einfach, komfortabel und schnel
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Der Ablauf ist denkbar einfach: Sie benennen zunächst Spender und Spenderprojekte entsprechend den steuerlichen Verwendungszwecken. Anschließend definieren Sie ein Konto als Spendenkonto.

Bei der Buchung wird automatisch der Zuwender abgefragt, der aus bereits bestehenden Spendern ausgesucht oder mit allen wichtigen Daten neu erfasst wird. Abschließend müssen Sie nur noch das bespendete Projekt zur Erfassung der Zuwendung auswählen. Alle übrigen Funktionen der Buchhaltung, insbesondere die Eingabe von Kostenstelle und Kostenträger, stehen daneben selbstverständlich zur Verfügung.

Zuwendungsbestätigungen auf Knopfdruck
Die Erstellung der Zuwendungsbestätigungen erfolgt in unmittelbarem Anschluss an die Buchung als Einzelbestätigung oder zum Jahreswechsel als Sammelbestätigung. Gesetzliche Anforderungen wie die fortlaufende Nummerierung der Zuwendungsbestätigungen werden selbstverständlich eingehalten. Die Spendenprojekte werden entsprechend ihres steuerlichen Verwendungszwecks kategorisiert und die Spenderliste für das Finanzamt automatisch erzeugt.

Zentrale Spenderinformationen
Für schnelle Auskünfte stehen zahlreiche Sonderfunktionen, wie beispielsweise das Spenderprofil zur Verfügung. Es gibt Ihnen einen Überblick über alle Projekte, die ein Spender in den letzten Jahren bespendet hat - als Grundlage eines parallel geführten Telefonats oder zur Erstellung des Duplikats einer verloren gegangenen Spendenbescheinigung.

Unsere Kunden bestätigen eine Zeitersparnis von bis zu 70% bei der Erstellung der Zuwendungsbestätigungen. Zahlreiche statistische Auswertungen für Ihr Controlling runden das Modul ab. Damit bildet die Simba human Spendenverwaltung die Basis für ein erfolgreiches  Fundraising.

Gezieltes Fundraising mit Simba

Das Einwerben von Spenden wird zunehmend schwieriger. Deshalb wird die gezielte Ansprache potenzieller Spender immer wichtiger. Auf Grundlage der Finanzbuchführung, der Stammdatenfelder und individueller Felder können Sie Ihre Spender gezielt nach bestimmten Kriterien selektieren. Die Verknüpfung von Spenderdatenbank mit dem Dokumentenmanagementsystem ermöglicht es Ihnen anschliessend individuelle  Anschreiben und Seriendokumente zu erstellen und so Ihre Spender gezielt anzuschreiben.