Office Manager

Mit dem Office Manager organisieren Sie sowohl Ihren Schriftverkehr als auch Ihre Fristen und Wiedervorlagen, die Dokumenten-Archivierung sowie Ihren Postein- und -ausgang. Für sämtliche Korrespondenzen stehen passende Vorlagen zur Verfügung und können individuell angepasst werden. Selbst Mandanten- bzw. Kunden-Informationsschreiben oder Werbemailings – wahlweise per Brief oder per Mail – können Sie mit geringem Zeitaufwand selbst erstellen.

Der Office Manager ist vollständig in Simba WiN-ner integriert. Das bedeutet für Sie, dass Sie die Adress- und sonstige Stammdaten nicht noch einmal eingeben und pflegen müssen. Denn die Daten werden direkt mit den aktuellen Daten aus dem Modul Stammdatenverwaltung versorgt.

Leistungsmerkmale: 

• Schriftverkehr für Kunden bzw. Mandanten, Lieferanten, Banken, Finanzämter
• Umfangreiche Vorlagen, speziell zugeschnitten auf die Anforderungen in der Kanzlei
• Automatische Versorgung mit Stammdaten
• Terminüberwachung durch Wiedervorlage
• Belegverwaltung
• Dokumentenarchivierung
• Integration von Postein- und -ausgang
• Integrierte Fristenkontrolle
• Verschlagwortung der Dokumente
• Einfaches Erstellen von Serienbriefen
• Direkter Versand von Dokumenten per E-Mail, Serien-E-Mail, Etikettendruck
• Auskunftssystem mit umfangreichen Suchfunktionen zum schnellen Wiederfinden Ihrer Dokumente
• Einfaches Erstellen von Tabellen mit Hilfe der Mandanten- und Kontokorrent-Auskunft
• Verfügbarkeit von Microsoft Windows-Funktionen (v.a. MS Word® und MS Excel®)
• Importmöglichkeit aus DATEV DokOrg®