Als Anbieter von Softwarelösungen für die Finanzbuchführung legen wir seit jeher großen Wert auf die Sicherheit und Gesetzeskonformität unserer Programme. Deshalb lassen wir in regelmäßigen Abständen alle erforderlichen Testate überprüfen und erneuern.
Darüber hinaus führen wir auch solche Audits durch, die zwar nicht gesetzlich gefordert sind, aber die Verlässlichkeit unserer Produkte erhöhen und unseren Anwendern dadurch ein Höchstmaß an Investitionssicherheit und Vertrauen gewähren.
Aus diesem Grunde haben wir unser elektronisches Archiv, den Programmteil „Office Manager“, auf seine Vereinbarkeit mit den anwenderunabhängigen Kriterien der IDW RS FAIT 3 prüfen lassen. Ziel der Prüfung war die Feststellung, ob die mit dem Produkt gespeicherten Dateien revisionssicher archiviert sind. Grundlage der Prüfung war die IDW Stellungnahme zur Rechnungslegung: Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung beim Einsatz elektronischer Archivierungsverfahren.
Die Archivfunktion des Office Managers umfasst neben allen mit den gängigen Officeprodukten erstellten Dokumenten auch E-Mails und gescannte Schriftstücke, insbesondere natürlich die Belege der Finanzbuchführung. Damit ist sicher gestellt, dass das Testat alle Dokumente, die im Rechnungswesen- und Verwaltungsalltag anfallen, einbezieht.
Im Prüfbericht mit Bestätigungsvermerk vom 19. September 2008 wurde durch die TÜV Süd Informatik und Services GmbH festgestellt, dass die Archivlösung im Programmteil Office Manager unserer Software den Anforderungen an eine revisionssichere Archivlösung in allen Punkten entspricht. Besonderer Wert wurde im Rahmen der Prüfung auf die Einhaltung der Sicherheitsanforderungen in Form von Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, Autorisierung, Authentizität gelegt. Daneben war die Ordnungsmäßigkeit in Form von Richtigkeit, Nachvollziehbarkeit und Unveränderlichkeit relevantes Prüfkriterium.
Wir freuen uns, dass wir als einer der ersten Anbieter unseren Anwendern im Rahmen unserer positiv testierten Software eine vollständig integrierte, einfach zu bedienende und den zukünftigen Anforderungen gerechte Lösung bieten können.
Das Testat können Sie unter folgenden Link herunterladen:
Kurzprüfbericht Simba Office Manager Teilbereich Archiv vom 19.09.2008
Kurzprüfbericht Simba Office Manager Teilbereich Archiv vom 19.09.2008